Email uitsorteren

Wanneer je alleen privé email ontvangt kun je gewoon werken met een simpele brievenbus, je email lezen en daar opslaan of weggooien. Wanneer je je laat aansluiten op mailinglisten, dan is het verstandig om onderscheid te gaan maken tussen de belangrijke privé post en abonnementen. Je kan het vergelijken met het dagelijks leven. Je leegt je brievenbus en sorteert de post uit in privé post, kranten en tijdschriften waarop je een abonnement hebt en de reclame zooi. Voor je email brievenbus kun je ongeveer hetzelfde doen en dat is voor een deel zelfs te automatiseren. Een goede strategie is de volgende: Maak een 2e Inbox aan Laat alle abonnementen email zoals mailinglisten en nieuwsbrieven tijdens ontvangst automatisch verplaatsen van je Inbox naar een eigen folder Verplaats echte privé post naar je 2e Inbox Gooi de rest van de rotzooi in je Inbox weg Het dagelijkse verwerken van email wordt dan Start Outlook Express op en haal alle post op Zet Outlook Express van Working online naar Working offline Dat kan met één muisklik rechtsonderin De reden is dat sommige spam een PHP link bevat naar een mistige website. Zodra je deze spam mail online leest wordt de link uitgevoerd en weet de verzender van deze spam dat hij een geldig email adres te pakken heeft. Gevolg.. nog meer spam. Outlook Express heeft helaas geen faciliteiten om dit uit te zetten. Pas vanaf Windows XP met ServicePack 2 heeft Microsoft hier eindelijk wat aan gedaan. Via email filters zijn mailinglisten en nieuwbrieven al verplaatst naar hun eigen mapjes. Loop je Inbox door en sorteer echte privé mail naar je 2e Inbox en gooi de rest weg Om berichten van mailinglisten en nieuwsbrieven automatisch naar eigen folders te verplaatsen moet je deze map (Engels: folder) binnen Outlook aanmaken. Een email filter zorgt tenslotte voor het verplaatsen. In het navolgende voorbeeld laten we berichten uit de YDCN-L mailinglist automatisch verplaatsen naar een eigen YDCN-L folder on "Local Folders". De voorbeelden zijn gebaseerd op een Engelstalige Windows. Gebruik je een Nederlandstalige Windows, kies dan de handleidingE-mail FAQ 2a.

Aanmaken berichten map

In de Engelstalige versie van Outlook Express kies je File ---> New ---> Folder Vul de naam van de nieuwe map (YDCN-L) in en vergeet niet de plaats waar deze moet komen goed aan te geven (Local Folders) En zo zou het resultaat er uit moeten zien, een nieuwe map YDCN-L onder "Local Folders".

Aanmaken Berichten Filter

Bij een mailinglist zoals de YDCN-L zijn berichten afkomstige van de schrijvers. Dat kan iedereen in de mailinglist zijn. Het heeft dus geen enkele zin om te filteren op het From: adres. We gaan dus filteren op het begunstigde adres, het zgn To:adres. Dat kan je zowel doen op     Het echte email adres: ydcn-l@ydcn.nl of     De email omschrijving: YDCN International Mailinglist. In het navolgende voorbeeld gaan we filteren op begunstigde email adres. In de Engelstalige versie van Outlook Express ga je naar Tools ---> Message Rules ---> Mail Kies New Vink de conditie To line aan, want we gaan filteren op To: ydcn-l@ydcn.nl Dan moeten we nog de waarde van de to line invullen. Ga naar Box 3 en klik op de blauwe contains people Vul de waarde ydcn-l@ydcn.nl in en druk op Add (toevoegen) Ga vervolgens naar Box 2. Selecteer Move... waarmee je aan geeft dat door het filter geselekteerde berichten verplaatst moeten worden Ga vervolgens weer naar Box 3 en klik op de blauwe specified... ...en selekteer met de muis de juiste folder waar berichten naar toe verplaatst moeten worden. Het resultaat vind je hier onder. Vergeet niet op OK te drukken om de filter op te slaan.

Last update 19-Apr-2005