Email FAQ-1  

Grote bestanden versturen
Bekende situatie, je bent bij een club evenement geweest en hebt een heleboel leuke digitale foto's gemaakt en, zoals ze altijd vragen, in hoge resolutie. Je hebt een breedband aansluiting via de kabel of ADSL en toch, hoe krijg je die bestanden nu bij de club afgeleverd? Het meest simpele lijkt het om het gewoon via email te versturen. Maar daar zitten wel wat nadelen aan vast:
  • Email is een tekst gebaseerd systeem. Om digitale bestanden te versturen worden deze door het email programma omgezet naar een "leesbaar" formaat. Hierdoor wordt een bestand algauw tussen de 50 en 75 procent groter in omvang
  • Je Internet Servers Provider (ISP) heeft een maximale limiet ingesteld op de grootte van de door jou te versturen bestanden. Meestal is dat ergens tussen de 2 MB en 5 MB. Stelregel is dat 2 MB een veilige maximale waarde is.
  • De mailbox van de ontvangende partij heeft ook een maximale omvang. Voor particuliere gebruikers is dat ergens tussen de 2MB (bv gratis Hotmail) en 20 MB. Mailboxen van instellingen zoals de YDCN hebben een veel hogere limiet.
De meest efficienste methode om binaire bestanden (zoals digitale foto's) te versturen is FTP. We laten je een simpele methode zien waarmee je op elke Windows PC zonder extra software FTP kan gebruiken om je bestanden bij de YDCN af te leveren. Tenslotte laten we ook zien hoe je met een kleine wijziging in Outlook Express ook grote foto bestanden via email naar de YDCN kan versturen.
Grote bestanden via FTP
We gaan een shortcut aanmaken met een link naar de FTP server van de YDCN. De echte naam van de FTP server noemen we hier om veiligheidsredenen niet. In het voorbeeld gebruiken we een andere naam.

Start de Windows Explorer op (Windows Verkenner)
Dat gaat het snelst met de toetsen <Windows><E>
Kies een plaats waar je de link wilt gaan aanmaken
In het voorbeeld hebben we onder "My Documents" of "Mijn Documenten" een folder aangemaakt met de naam "FTP Links"
Kies File --> New --> Shortcut

of in de map zelf met rechtermuis, New --> Shortcut

Vul de naam van de FTP server in
In onderstaand voorbeeld is dat ftp://ftp.divclub.nl.
De echte naam is anders maar plaatsen we liever niet openbaar op internet.

Vul de logische naam van de FTP server in
Hier vul je de omschrijving in: YDCN FTP Server

Shortcut is aangemaakt
Je kan deze shortcut nu verplaatsen, copieren of direct gebruiken.

Werkt deze methode niet, probeer het dan als volgt:

  1. Start Explorer (Verkenner)
  2. Ga naar "My Network Place"
  3. Kies "Add Network Place"
  4. Klik 2x op "Next"
  5. Bij "Internet or network address" vul in "ftp://ftp.divclub.nl"
  6. Haal vinkje bij "Log on anonymous" weg en vul de username in
  7. Geef het geheel een zinvolle naam
Verbinding opstarten
Klik op de shortcut en je krijgt een aanlogscherm. Daar vul je het userid en password in wat je gekregen hebt.

Wat je vervolgens ziet is een vertrouwde Verkenner omgeving. Je kan er een nieuwe map aanmaken en bestanden naar toe kopieren. Het is alsof je gewoon lokaal zit te werken maar de map staat dus op een andere machine.

Grote bestanden via Email
Zoals al eerder geschreven ontstaan er problemen als je zonder een extra instelling een of meerdere bestanden gaat versturen met een grote gezamenlijke omvang. De truuk om het toch mogelijk te maken is je berichten te splitsen in meerdere afzonderlijke berichten. Dat doet Outlook Express voor je en op de ontvangende computer worden de afzonderlijke bestanden ook weer netjes samengebundeld tot één bericht. De instelling om berichten groter dan een bepaalde omvang te splitsen zit verstopt bij de Account opties van je Internet Service Provider.

Neem vervolgens de Mail tab, kies het Account wat je gaat aanpassen en kies tenslotte de knop Properties of Eigenschappen.

Kies vervolgens voor de tab Avanced, zet bij verzenden het splitsen aan en stel de waarde in op 2000Kb of iets kleiner.

Last update 30-Sep-2006