| Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Yamaha Diversion Club Nederland, gehouden op 19 april 1996 te Doorn. Aanwezig: Leden:
F. Appelman, E. Baart, L. Bekkers, D. Bode. M. van den Broek, H. Brom, P. Eikema, W. Elzerman, A. van Geldorp, H. Gerrits, Th. Hilhorst, M. Keijser, A. Keijser - v.d. Vis, Ch. Koopman, F. de Kruijf, R. Langelaar, G. Maassen v/d Brink, E. van der Meer, P. Melief, B. Mulder, I. Mulder - Ridder, G. Niessen, R. Nieuwenburg, I. van Ogtrop, R. van Pelt, A. Prangers, H. Van Ravensberg, P. Romeijn, B. Rurenga, J. Schillings, I. Smit, H. Stroosnijder, J. van der Veer, L. van Vegchel, F. Verbraak, R. Versteeg, I. Vial, R. van Vliet, D. van der Zon, Bestuursleden:
J. Heppener (voorzitter), G. Kroon, B. Megens (secretaris), M. Neeleman (penningmeester), P. Veerkamp. - Opening en mededelingen.
John opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij meldt dat door omstandigheden Bert de vergadering heeft voorbereid en deze ook zal leiden. John geeft de leiding van de vergadering over aan Bert. - Telling van de stemmen.
Het aantal stemgerechtigde leden is 34 welke later nog zal oplopen naar 39 door later binnenkomende leden. - Ingekomen stukken.
Een brief van John Heppener waarin hij meldt dat hij zal aftreden als voorzitter. Een brief van Bert Megens waarin hij meldt dat hij zal aftreden als secretaris. Een brief van Marion Neeleman waarin zij meldt dat zij zal aftreden als penningmeester. - Algemeen Jaarverslag 1996.
Het algemeen jaarverslag over 1996 wordt voorgelezen door Bert. Dit jaarverslag is reeds goedgekeurd door het bestuur en wordt nu zonder opmerkingen aangenomen door de leden. - Financieel jaarverslag/bevindingen kascommissie over 1996.
Alle aanwezige leden hebben het financieel jaarverslag ontvangen. Een van de leden wil weten wat de post textiel inhoud. Marion geeft aan dat deze post de sweaters en T-shirts van de club omvat. Voor de rest zijn er geen op of aanmerkingen op het financieel jaarverslag. Verklaring kascommissie:
De kascommissie bestond uit Rob Hill en Hubert van Ravensberg (deze laatste is op de vergadering aanwezig.). De kascommissie heeft een aantal opmerkingen welke zij al eerder d.m.v. een brief aan het bestuur hebben voorgelegd. - Alleen journaalposten en geen verlies- en winstrekening aanwezig.
- Enquete voor behoefte textiel gaf aan dat er geen behoefte was en toch is het bestuur er toe overgegaan om textiel aan te schaffen.
- De uitgave van f 3500,00 is een fors bedrag voor de club en deze is niet ondersteund met zowel de handtekening van de voorzitter als van de penningmeester.
- Post van f 1500,00 voor nieuw textiel begroot. Is dit wel nodig?
- Zowel Yamaha als vd Bosch motoren hebben geadverteerd in Diversiteiten maar hebben hiervoor niet betaald.
De conclusie van de kascommissie is dat zij het bestuur geen decharge verlenen voor het afgelopen boekjaar.Reactie bestuur:
- Op het punt van de verlies- en winst rekening wordt aangegeven dat deze inderdaad niet aanwezig zijn, maar dat dit het voorgaande jaar ook niet het geval was terwijl dit toen wel werd goedgekeurd. De kascommissie reageert hierop dat door de groei van de vereniging deze ook sterker moet staan tegen over de fiscus, zodat de verlies- en winstrekening erbij hoort.
- De enquete is gehouden in december 1994, toen de club nog veel minder leden had.
- Voor het textiel moet eerst een voorraad worden aangelegd, vandaar het forse bedrag, dat f 2750,00 bedroeg. Wat betreft de handtekening is het inderdaad zo dat het bestuur hierin in gebreke is gebleven. De handtekening van de voorzitter is nooit gezet.
- De voorraad textiel op dit moment is dusdanig laag dat er al nee verkocht moet worden, vandaar de f 1500,00 op de begroting.
- Tijdens de voorgaande wisseling van bestuursleden is het een en ander mis gelopen. Het is inderdaad juist dat beide adverteerders nooit hebben betaald. Het bestuur geeft aan dat zij hier alsnog achteraan zullen gaan.
Reacties van de leden:- Is het textiel een verliespost voor de club? Het bestuur geeft aan dat dit niet het geval is. De kascommissie geeft aan dat zij niet beoordelen of iets wel of niet een verlies is voor de club.
- Heeft het aftreden van de penningmeester te maken met de conclusie van de kascommissie? Het bestuur meldt hierop dat dit niet het geval is en dat het puur persoonlijke omstandigheden zijn die de penningmeester hebben doen besluiten om te stoppen.
- Het lijkt erop dat de onduidelijkheden van dit moment geen malversatie van het bestuur zijn en dat zij er alles aan zullen doen om dit een volgende keer te voorkomen. Als voorstel wordt gegeven om het bestuur een voorlopig decharge te geven en zowel boekjaar 96 als 97 te behandelen op de volgende jaarvergadering in 1998. Het bestuur reageert hierop dat zij inderdaad de volgende keer beter voor de dag zullen komen door een draaiboek in elkaar te zetten met de hulp van Hubert om deze problemen volgende keren te voorkomen. Verder meldt het bestuur dat een voorlopig decharge niet mogelijk is zodat de leden zelf moeten beslissen of zij het bestuur decharge verlenen of niet. Zo niet dan moet er binnen 1 maand een nieuwe jaarvergadering worden uitgeroepen. Het bestuur gaat tot stemming over.
Stemming over de decharge:- Elf leden stemmen tegen en 21 leden stemmen voor decharge. Het bestuur komt tot de conclusie dat de leden het bestuur voor het boekjaar 1996 decharge verlenen.
- Begroting 1997.
Iedereen heeft de begroting ontvangen, waarna de penningmeester vraagt om eventuele reacties.
Van Hubert, namens de evenementencommissie, komt de vraag waarom de begroting van de EC lager is dan zij hadden ingeleverd. De penningmeester geeft aan dat een aantal posten overgegaan zijn naar o.a. posten van het secretariaat en de redactie. Hubert komt met het voorstel om de begroting van de EC afhankelijk te maken van het aantal leden door f 10,00 per lid op 1 januari van het begrotingsjaar te rekenen. Er wordt hierover gestemd, waarbij het voorstel met meerderheid van stem wordt aangenomen.
Een van de leden meldt dat de post Saldo f 2094,00 niet duidelijk is. De penningmeester geeft aan dat hier o.a. gaat om reserve voor evt. onverwachte uitgaven. De penningmeester geeft aan, na reactie van een aantal leden, dat deze post volgend jaar verder zal worden uitgesplitst.
Als laatste wordt nog gemeld dat de rente inkomsten wel erg laag zijn. De penningmeester geeft aan hier naar te zullen kijken of de club daar niet meer uit kan halen. - Vaststelling contributie 1998.
De contributie voor 1998 zal niet verhoogd worden, zodat deze blijft op f 45,00 voor leden en f 22,50 voor gezinsleden. P A U Z E - Inbreng/verslag technische commissie.
Paul Veerkamp meldt dat de TC alle verkregen vragen en antwoorden over de Diversion zal bundelen, zodat de leden deze kunnen raadplegen bij evenementen en beurzen. Daarnaast zal medio september een sleuteldag voor de Divesion 900 worden georganiseerd. Waarschijnlijk zal deze plaats vinden bij Safe in Veenendaal. Een opengewerkt blok van de Diversion zal er misschien ooit komen o.a. om op een beurs te tonen. Hierover is contact geweest met Yamaha, maar deze geven aan dat het nogal prijzig is. Verder waren er een aantal vragen van de leden: - Is de sleuteldag met de 900 misschien te combineren met de 600. De TC geeft aan dat er al eens een sleuteldag voor da 600 is geweest en dat nu de 900 aan de beurt is. Maar ondanks dat zal er toch nog naar gekeken worden of het mogelijk is.
- Kunnen de meest voorkomende problemen op internet getoond worden. De TC zal het hier met Kim Kodde over hebben of dat erbij kan.
- Als laatste kwam er een vraag over het shimmen van de van 900. Hierbij wordt verwezen naar de gastspreker van Yamaha, de heer W. Brugman. Hij zal na de vergadering meer hierover vertellen.
- Inbreng /verslag evenementen commissie.
John Heppener geeft eerst een terugblik op een geslaagd 1996, waarbij in het bijzonder de weekenden naar Frankrijk en Luxemburg worden aangehaald. Voor het jaar 1997 wordt gemeld dat onder leiding van Kim Kodde er meer buitenlandse toertochten zullen komen. Daarnaast wordt er een beroep gedaan op de leden om zelf ook wat actie te ondernemen voor toertochten in hun eigen omgeving. Alle nieuwe ideeen zijn welkom. Verder meldt de EC dat Rob van Pelt wegens drukke werkzaamheden uit de EC stapt. Daarnaast hadden enkele leden nog een idee of een vraag: - Rob gaf aan om net als de BMW club elke toertocht te starten in Utrecht en ergens anders in het land te eindigen. Hubert geeft aan dat huidige opzet goed werkt, door centraal in Utrecht op te kunnen stappen maar wel altijd ergens anders te starten.
- Daarnaast was er nog een vraag over de f 25,00 inschrijfgeld. Hierbij wordt verwezen dat alles al in de Diversiteiten vermeld staat.
- Inbreng/verslag redactie Diversiteiten / PR.
Gerard Kroon meldt namens de redactie dat de nieuwste Diversiteiten een kaft in kleur heeft. Tevens is er een start gemaakt met de nieuwsbrief waarvan binnenkort al de tweede zal uitkomen. Verder is de internetpagina een groot succes. Daarnaast meldt Gerard als PR-man dat het contact met Yamaha en andere Yamaha clubs verstevigd zal worden. Dit heeft al vorm gehad op de afgelopen motorrai. Op dit moment is er maar bij een beperkt aantal dealers korting te verkrijgen. Voor dit jaar zal er een plan uitgewerkt worden waarin de contacten met dealers uitbreidt moet worden. - Aftreden/aanstellen bestuursleden.
Bert bedankt John voor zijn inzet voor de club. John reageert hierop dat een klein kind groot wordt. Bert meldt dat hij zowel John Heppener als Roelien Hill wil voordragen voor het ere-lidmaatschap. Iedereen stemt hier mee in. Vervolgens wordt Bert Megens met algemene stemmen verkozen tot nieuwe voorzitter. Alle nieuwe bestuursleden voorgedragen door het bestuur worden met algemene stemmen aanvaard. Dat betekend dat Paul Veerkamp het vice-voorzitterschap overneemt van Bert. Dat Marion Neeleman aftreedt als penningmeester en dat zij voorlopig doorgaat totdat een ander penningmeester is gevonden. Dat Dennis van der Zon het secretariaat van Bert overneemt en dat het bestuur uitgebreid wordt met Ilse van Ogtrop en Kim Kodde. - Aanstellen kascommissie 1998.
De kascommissie over het boekjaar 1997 zal bestaan uit Hubert van Ravensberg en Dick Bode. Een van de leden bedankt Hubert voor de steun die hij het bestuur geeft m.b.t. financiële boekhouding van de club. Daarnaast bedankt hij ook het bestuur voor al het werk dat zij verrichten om de club te maken zoals zij is. - Rondvraag.
Er worden door de leden aan aantal opmerkingen geplaatst t.w.: - Binnen de Diversion-club komen steeds meer leden die in het bezit zijn van een andere motor. Zou deze verwildering niet tegengegaan moeten worden. Het bestuur reageert hierop dat nieuwe leden in het bezit moeten zijn van een Diversion of van plan zijn een Diversion te kopen. Over leden die later een andere motor kopen wordt in de statuten of het huishoudelijk reglement niets gemeld. Hubert geeft aan dat dit misschien hierin wel moet worden opgenomen. Andere leden geven wel aan dat zeker op geluidsniveau de andere motoren gelijkwaardig moeten zijn aan de Diversion. Het bestuur geeft aan dat een ieder zijn standpunt bekend maakt aan het bestuur en dat deze op de volgende jaarvergadering besproken wordt. Hiervoor zal eventueel een enquete onder de leden worden gehouden.
- Rob meldt dat er nog bij Yamaha gekeken zou worden, maar dat hij daar nooit meer iets van vernomen heeft. John geeft aan dat dit nog steeds in de planning zit.
- Op welke manier worden nieuwe leden geworven. Gerard geeft aan dat hier plannen voor worden gemaakt om dit uit te breiden.
- Is de f 25,00 bij een meerdaagse trip een aanbetaling of een bijbetaling. Het bestuur meldt kort maar krachtig dat het om een aanbetaling gaat.
- Is het mogelijk om een lijst te krijgen waarop leden staan die bij jouw in de buurt wonen. Het bestuur geeft aan dat dit i.v.m. de privacy-wet niet mogelijk is. Op dit moment kan dit alleen via het secretariaat achterhaald worden. Een van de leden merkt op dat de huidige lijst van nieuwe leden wel mag en dat op deze wijze ook een lijst kan komen van leden bij jouw in de buurt. Het bestuur zal kijken wat zij hier aan kunnen doen.
- Sluiting.
De voorzitter dankt iedereen voor zijn/haar inbreng. DvdZ, 30 april 1997
|
